직무수행계획서 작성 요령 및 예문
1. 직무수행계획서 작성시 주의 사항
1)제출처에 대한 정확한 정보 파악
- 직무수행계획서 제출 기관 및 기업의 주요 사업 내용, 비전, 미션, 사업 목표 등
- 제출처 홈페이지의 기관 소개 참조
- 인터넷 자료 검색 : 뉴스 보도 자료 (해당기관 기관장의 인터뷰 기사 등 검색)
2)지원 분야 및 직급에 대한 철저한 조사
- 응시처의 지원분야에 대한 정확한 업무 파악 및 업무 수행 전략파악
- 제출처 홈페이지에서 조직 구성 및 업무 분장, 사업 내용 참조
-유사 기관 및 기업의 홈페이지 참조
- 인터넷 자료 검색 : 지원분야의 업무에 대한 전문 자료
2. 직무수행계획서 주요 평가 항목
1)응시처에 대하여 충분한 지식을 가지고 있는가?
- 직무수행계획서 제출 기관 및 기업의 설립 목적, 주요 사업 내용, 비전, 미션, 사업 목표 등
- 응시처의 현안 및 문제점, 중점 추진 사업 등
2)지원 분야의 업무에 대한 풍부한 전문 지식이가지고 있는가 ?
-지원분야의 업무 범위, 업무 내용, 업무 추진 목표 등
3) 지원 분야의 업무에 대한 효율적인 업무 추진 전략 및 계획을 가지고 있는가?
-응시처의 지원분야에 대한 세부 업무 추진 전략, 세부 업무 추진 방안, 업무추진 계획 등
3. 직무수행계획서작성 요령 및 예문
1)서론 부분 작성 요령 및 예문
- 주요 내용 :응시처의 설립 목적, 주요 사업 내용, 비전, 미션및 현안 및 문제점, 중점 추진 사업
추진 방안 제시
- 제출처 홈페이지의 기관 소개 참조 (대표자 인사말 등) / 경영 공시 및 자료실 참조 (연도별 사업 계획서 등)
- 인터넷 자료 검색 : 뉴스 보도 자료 (해당기관 기관장의 인터뷰 기사 등 검색)
※ 예문
경기도는 ‘쾌적한 삶의 환경’ 구현을 목표로 더 이상의 녹지훼손을 막고, 경기도를 나무와 숲으로 둘러싸인 ‘그린 경기 가든 도시’로 가꾸어 나가기 위해 지난 2003년 8월 경기도 녹화종합계획인 ‘푸른 경기 Green 프로그램21’을 수립하였습니다.
이러한 21세기 경기도의 녹색 비전을 효율적으로 달성하기 위해서 설립된 경기농림진흥재단은 학계·언론·NGO 등과 함께 경기 도민들의 나무심기 활동 참여를 유도하는 창구이자 ‘푸른 경기 Green 프로그램21’의 핵심적인 추진 추체로서의 역할을 효율적으로 수행하고 있습니다.
2007년 7월 경기녹지재단에서 경기농림진흥재단으로 새롭게 출범하면서 그린 경기 가든 도시 조성을 위한 도시녹화사업은 물론, WTO·FTA 등 농업개방의 거센 파고에 어려움을 겪고 있는 경기도 농촌경제를 살리고, 농업인의 삶의 질을 더욱 향상시키고자 ‘농산물마케팅’ 사업도 적극적으로 펼치고 있습니다.※
경기농림진흥재단이 도시녹화 사업과 농산물마케팅 사업을 효율적으로 추진 하기위해서는 경영의 투명성을 확보하고 도민의 신뢰를 얻어야 합니다. 이를 위해서는 투명하고 건전한 회계 시스템 구축과 체계적인 마케팅 및 사업추진 전략 수립이 필요합니다.
2) 직무 수행 목표 부분 작성 요령 및 예문
- 주요 내용 :응시처의 비전 및 사업 목표를 달성하기 위한 지원분야 직무 수행 비전 및 목표를 제시
- 제출처 홈페이지의 기관비전, 경영목표등 참조 / 경영 공시 및 자료실 참조 (연도별 사업 계획서 등)
-유사 기관 및 기업의 홈페이지 참조
- 인터넷 자료 검색 : 뉴스 보도 자료 (해당기관 기관장의 인터뷰 기사 등 검색)
※ 예문
21C 디지털 정보화 사회에서 여성들의 배움에 대한 욕구를 충족시키고 사회적응능력을 높이며 자아실현과 삶의 질 향상을 위한 다양한 교육프로그램을 제공하고 풍요롭고 건전한 사회생활을 영위할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
❍ 업무 수행 비전
- 모든 여성이 자신의 능력과 개성을 발휘하여 행복한 삶을 누리도록 지원
❍ 업무 수행 목표
① 여성들의 경제사회 참여 지원
- 여성의 소득증대와 경제, 사회적 지위향상에 기여
② 여성의 직업능력개발과 취업 촉진
- 새로운 직종 및 교육 프로그램 개발
- 직업전문 훈련기관으로 성장에 기여
- 취업알선, 재취업의 기회제공
③ 전업주부 및 준 고령자 지원
- 재취업의 기회 제공
- 소외계층 경제활동 지원
3) 직무 수행 전략 부분 작성 요령 및 예문
- 주요 내용 :지원분야의직무 수행 목표를달성하기 위한 직무 수행 전략및 방안 제시
- 제출처 홈페이지의 주요 사업내용 등 참조 / 경영 공시 및 자료실 참조 (연도별 사업 계획서 등)
-유사 기관 및 기업의 홈페이지 참조 (사업내용 및 추진 전략 등)
- 인터넷 자료 검색 :지원 분야의 업무에 대한 전문 자료
(업무 관련 블로그, 카페, 관련 협회, 신문, 잡지 등)
※ 예문
00지방공사가 군민들의 복리 증진과 지역 발전 사업에 재투자하기 위한 다양한 경영수익을 창출하기 위해서는, 군 실정에 맞게 사업을 조정해 석산 개발사업을 통한 경영수익사업과 농업관광개발사업을 통한 지역농산물 판매 등 공익을 우선한 경영수익사업을 대대적으로 발굴하고 효율적으로 사업을 추진하여야 합니다. 이러한 00지방공사의 사업 목표를 달성하기 위해서는, 다음과 같이 합리적인 개발 계획 수립, 철저한 환경영향평가 및 교통영향평가, 정확한 사전 재해성 검토, 효율적인 설계 등을 통하여 환경 친화적으로 사업을 추진하여야 합니다.
① 합리적인 개발 계획 수립
합리적인 개발 계획 수립을 위하여 환경정책기본법 제 25조에 의거 자연환경보전을 위하여 토지이용 및 생활권 계획에 따른 교통량 예측, 교통량 배분, 도로별 서비스 수준 등의 교통상의 문제점을 분석하여 개선안을 제시하는 등 개발 사업이 환경에 미치는 영향을 사전에 철저히 검토하여 계획을 수립하고. 개발과 관련된 계획의 초기 단계(행정계획)에서부터 방재에 대한 개념을 도입하여 재해를 예방하겠습니다.
② 친환경적인 개발 시스템 구축
환경 친화적이고 개발과 환경 보전이 조화될 수 있도록 각종의 토지이용계획이나 주요시설의 설치에 관한 계획을 수립할 때 토지의 환경 생태적, 물리적, 공간적 특성을 종합적으로 고려하여 개별 토지가 갖는 환경적, 사회적 가치를 과학적으로 평가함으로써 보전할 토지와 개발 가능한 토지를 체계적으로 판단할 수 있는 시스템을 구축하겠습니다.
③ 다양한 의견 수렴
지역 주민, 관계전문가, 환경단체, 민간단체 등 이해당사자의 의견을 수렵하여 환경측면에서 타당하다고 인정되는 의견에 대해서는 도시 개발 계획에 반영하여하고, 외부 전문가를 적극적으로 활용하여 개발 사업의 완성도를 높이겠습니다.
④ 사업에 대한 투명성 확보
개발사업 진행 사항과 각 분야의 업무에 대한 담당자를 정확하게 파악할 수 있는 시스템을 구축하고, 사업 완료 후 사업결과를 객관적으로 평가 할 수 있는 시스템을 구축하여 모든 사업 관련자가 책임감을 가지고 사업을 진행 할 수 있도록 하겠습니다. 그리고 사업결과에 대한 평가 내용 및 평가 근거 자료를 외부에 공개하여 업무의 투명성 확보 하겠습니다.
4) 직무 수행 계획 부분 작성 요령 및 예문
- 주요 내용 :지원분야의세부 직무 수행계획을 제시
- 제출처 홈페이지의 주요 사업 내용 등 참조 / 경영 공시 및 자료실 참조 (연도별 사업 계획서 등)
-유사 기관 및 기업의 홈페이지 참조 (사업 내용 및 추진 전략 등)
- 인터넷 자료 검색 :지원 분야의 업무에 대한 전문 자료
(업무 관련 블로그, 카페, 관련 협회, 신문, 잡지 등)
※ 예문
000의회의가 정쟁보다는 000주민의 행복을 위한 정책을 논의하는 장이 되도록 하기 위해서는 정책을 수립하거나 비판하고 입법을 하는 데 필요한 정보와 지식을 000의원들에게 제공해주는 싱크탱크(Think Tank)의 역할을 다음과 같이 성실히 수행하겠습니다.
① 업무 표준화방안 수립 및 시행
전문성과 효율성을 제고하기 위해 업무 표준화방안을 수립∙시행하겠습니다. 외부전문가와 직원들 간의 조사 분석 노하우를 공유하여 보다 정확하고 질 높은 서비스를 제공할 수 있도록 업무에 대한 표준화된 절차와 기준을 마련하여 활용하며 난도가 높은 업무는 점검체계를 강화하고 외부전문가의 조력을 구하겠습니다. 아울러 수요자의 요구에 맞게 조사∙분석 업무가 수행되고 있는지를 파악하고자 지속적인 만족도 조사를 실시하여 평가함으로써 상시적인 업무의 개선∙보완을 위해 노력하겠습니다.
② 선제적 정보제공
선제적이고 명지적견(明智的見)적인 업무 수행과 개발에 역점을 두겠습니다. 업무의 적극성과 대응력을 갖추어 현재의 당면현안에 대한 선제적 정보제공은 물론 중장기적인 과제에 대한 심도 있는 분석보고서를 작성∙제공함으로써 성북구의회가 입법 및 정책개발을 선도적으로 할 수 있도록 기여하겠습니다. 또한 문헌조사와 함께 현지조사를 적절히 병행함으로써 내실 있고 현장감 있는 대안을 담은 분석 자료를 제공하겠습니다.
③ 업무 능력 극대화
업무성과에 대한 공정하고 객관적인 평가와 지속적인 전문성 개발에 역점을 두겠습니다. 전문성을 갖춘 우수한 조사∙분석 능력 확보에 최대한 노력하는 한편 외부 전문가와 기존 직원들의 능력을 최대한 활용하여 업무 능력을 극대화하겠습니다.
이러한 노력을 바탕으로 성북구의회 직원들과의 일체감을 도모하고, 능력 개발을 촉진하며 업무수행의 책임감과 효율성을 제고하여 성북구의회가 명실상부한 최고의 지방의회로 자리매김하는데 기여하겠습니다.
④ 통합 분석 시스템 구축
의회 업무의 특성상 과거의 분석 이력 및 자료는 매우 중요한 자산입니다. 과거의 자료를 정리하고 DB를 구축하여 효율적으로 정보 분석 업무를 수행하겠습니다. 그리고 다른 부서와도 인트라넷을 통하여 정보를 공유하여 업무 시간 단축 및 업무 효율성을 강하하겠습니다.
※직무수행계획서 작성 샘플을 의뢰인의 보안 요청에 의하여 외부 공개가불가능합니다.
[자료 출처 : 비즈브레인 (www.ebizbrain.co.kr)]